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商務(wù)行政專員

崗位職責(zé)

1. 負責(zé)公司各類商務(wù)活動的組織與協(xié)調(diào),包括商務(wù)會議、商務(wù)宴請等,確保活動順利進行。

2. 協(xié)助處理公司日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購與管理等,保障公司行政工作的高效運轉(zhuǎn)。

3. 接待來訪客戶和合作伙伴,提供熱情周到的服務(wù),維護良好的商務(wù)關(guān)系。

4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)談判,準備相關(guān)資料,記錄會議紀要,并跟進落實相關(guān)決策。

5. 負責(zé)商務(wù)合同的起草、審核、簽訂及歸檔管理,確保合同合規(guī)、有效。

6. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,促進信息流通和工作協(xié)同。

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

任職要求

1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

3. 具備良好的商務(wù)禮儀和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠熟練處理各類商務(wù)事務(wù)。

4. 熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備一定的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。

5. 工作細致、認真負責(zé),具備較強的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能夠承受一定的工作壓力。

6. 具有良好的團隊合作精神,能夠與不同部門的同事有效合作。

7. 具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先。

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